上班時間內,經常有員工做些與工作無關的事,如聊微信、打遊戲、看小說等等,這些都會影響工作效率。
我們都知道電腦監控軟件通常用於管理員工工作時的行為,從而提高員工生產力。
管理行為就包括監控聊天內容,確保員工未泄露公司機密。
當然,在使用該軟件前,公司會提前和員工溝通好,監管時也會保障員工隱私安全。
具體是怎樣監控的呢?
1.遠程監管
管理者可通過實時桌面,同時查看多臺電腦的使用情況,點擊單個可放大,支持電腦桌面進度條拖動回放功能,員工所有操作都在掌控中,包括聊天。
2.終端截圖
管理者可開啟智能截圖,當綁定終端電腦桌面發生變化時,或根據時間系統會自動截圖保存,可發現一天中的某個時間在幹什麼,方便隨時查看。
3.聊天記錄
員工在上班時間內的聊天記錄,包括微信、QQ、釘釘等社交軟件,會實時保存在系統內。
支持時間、關鍵詞搜索,一旦出現爭議可隨時查看。
4.敏感詞預警
可以批量導入敏感詞匯,根據分類展示,全公司所有電腦都可以加入預警,方便管理者集中管理和幹預。
當聊天內容涉及敏感詞匯時,管理者會及時收到提醒,避免公司業務出現內外勾結的情況。
5.實時洞察
管理者可在實時洞察內,查看所有員工當前使用的網站/應用,並根據屬於什麼性質自動計算出空閑時間、生產時間、非生產時間和中性時間。
精準定位當前工作狀態,幫助員工更高效的工作。
6.生產標記
訪問時長超過15分鐘的,會按照屬性自動標記,並顯示具體的瀏覽總時長。
7.活動軌跡
工作時間內,按照空閑時間、休息時間和活動時間自動標記,以不同顏色展示出來。
當鼠標觸碰到該時間點時,會彈出彈窗,顯示總的時長,並按照訪問時長自動排序顯示網站/應用,點擊可查看具體的活動日志。
電腦監控軟件可以隨時查看已綁定終端的聊天內容,並記錄下來,規范員工聊天行為,方便管理,有助於提高企業的競爭力。
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